+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учредитель может ли быть подотчетным лицом

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Учредитель может ли быть подотчетным лицом

В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов. В статье рассмотрим может ли учредитель быть подотчетным лицом и порядок выдачи ему денежных средств. Директор организации, даже если он является единственным учредителем — это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета. То есть, руководителю следует выдавать денежные средства таким же образом, как и иным простым работникам. Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом?

Главное Документы Эксперты. Корректно ли будет отразить эту сумму как кредиторскую задолженность по счету 71 и затем по поступлении средств вернуть деньги директору как подотчетному лицу? Или правильнее оформить это как беспроцентный заем? Для ответа на поставленные вопросы необходимо определиться: кто может являться по отношению к организации подотчетным лицом?

Может ли им быть сотрудник, которому денежные средства под отчет предварительно не выдавались, однако он произвел расход личных денежных средств для производственных целей предприятия?

В нормативных актах определение подотчетного лица отсутствует. Исходя из этого определения, которое, заметим, не имеет юридической силы, можно сделать вывод, что в обычной ситуации работнику сначала выдаются средства под отчет, а уже затем он производит их расход в интересах организации. В Плане счетов и Инструкции по его применению указано, что счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

Эта фраза также позволяет предположить, что подотчетные лица сначала получают суммы под отчет, вследствие чего с ними и возникают расчеты, отражаемые на счете При этом ясно, что выданная под отчет сумма и фактические расходы подотчетного лица могут полностью не совпадать, в результате чего могут возникать перерасход подотчетных сумм и кредиторская задолженность по счету Но при этом предполагается, что подотчетное лицо первоначально все же получило от организации какие-то денежные средства для осуществления расходов в интересах предприятия.

Тем не менее законодательство не содержит прямого запрета на то, чтобы сначала производить расходы за счет средств сотрудника организации, а затем оформлять их авансовым отчетом, признавать в качестве расходов предприятия и компенсировать работнику понесенные затраты. Поэтому на практике подобные ситуации случаются. Есть вероятность, что при отсутствии выдачи директору заранее каких-либо средств под отчет налоговые органы при проверке будут настаивать на том, что директором материалы были приобретены первоначально в собственность как физическим лицом, а затем уже от своего имени реализованы предприятию.

В этом случае организация не будет иметь возможности принять к вычету НДС если он содержится в стоимости материалов , а директор как физическое лицо получит от предприятия доход от продажи материалов.

Следовательно, бухгалтер должен будет на основании п. Директору придется подать налоговую декларацию по НДФЛ за текущий год в соответствии с требованиями ст. Второй вариант в рассматриваемом случае явно более предпочтителен, так как при отсутствии наценки на продажу материалов он избавляет директора от обязанности уплачивать НДФЛ по данным доходам.

Каким образом уменьшить вероятность этих негативных налоговых последствий? Представляется разумным принять все меры, чтобы подтвердить документально, что материалы изначально были куплены в собственность организации для производственных нужд. На практике для этого можно предложить утвердить приказом директора: - список сотрудников предприятия, которым могут выдаваться под отчет денежные средства, не забыв включить в него самого директора, а также сроки, на которые могут быть выданы подотчетные суммы; - порядок представления и утверждения авансовых отчетов, в котором, в частности, указать, что в исключительных случаях разрешается первоначально производить расходы за счет средств подотчетных лиц с последующей компенсацией их денежными средствами предприятия, если такие расходы были одобрены руководством.

Издание подобных внутренних документов не только поможет уменьшить налоговый риск в данной ситуации, но и является выполнением требований п. Также желательно, чтобы с продавцом материалов был заключен в письменном виде договор поставки материалов, в котором в качестве покупателя однозначно было бы указано наименование строительной организации, а не Ф. Если договором предусмотрено внесение предоплаты, то счет на аванс тоже должен быть выставлен в адрес строительной компании.

Во всех остальных первичных документах накладных, счете-фактуре также в качестве покупателя должна быть указана строительная организация.

К сведению. При внесении наличных денежных средств в качестве оплаты строительных материалов необходимо помнить об ограничении предельной суммы расчетов между юридическими лицами в наличной форме.

В соответствии с п. Данное ограничение также распространяется на ситуацию, когда наличные средства от имени организации вносит подотчетное лицо, на что указано в Письме ЦБ РФ от Приобретение материалов и осуществление расходов в интересах фирмы также подтвердит доверенность на получение строительных материалов, выданная от имени организации на подотчетное лицо. Но в рассматриваемом случае речь идет о директоре, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности на основании пп.

Наиболее неблагоприятна в данных обстоятельствах ситуация, когда строительные материалы приобретаются директором на строительном рынке или в розничном магазине. Тогда в качестве первичных документов он сможет представить только товарный и кассовый чеки, по которым нельзя определить, кто является покупателем материалов.

В этом случае можно посоветовать оформить предварительную выдачу директору из кассы предприятия под отчет небольшой суммы денежных средств на приобретение строительных материалов, а затем на основании представленного авансового отчета возместить ему сумму значительного перерасхода подотчетных средств. Вариант оформления пользования денежными средствами директора в качестве беспроцентного займа в данной ситуации вполне приемлем и соответствует фактическим обстоятельствам.

На основании договора беспроцентного займа внесенные в кассу денежные средства отражаются проводкой: Дебет 50 Кредит 66 и в этот же день в полном объеме списываются под отчет директору на приобретение строительных материалов: Дебет 71 Кредит Налоговые риски при таком варианте оформления минимальны, факт приобретения материалов изначально в собственность предприятия, а не физического лица в этом случае оспариваться не будет.

Внереализационных доходов от безвозмездного пользования денежными средствами, полученными по договору беспроцентного займа, у предприятия не возникает. Конечно, п. Письма от Беспроцентное получение заемных денежных средств не является безвозмездно оказанной услугой и не облагается у получившей стороны заемщика налогом на прибыль организаций. Возможно, данная сделка по получению заемных средств будет для юридического лица крупной сделкой либо сделкой, в отношении заключения которой имеется заинтересованность, так как стороной сделки выступает директор строительной компании.

Для одобрения подобных сделок в общем случае предусмотрен особый порядок, закрепленный в ст. Аналогичные нормы изложены в п. Циванюк Эксперт журнала "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать Роскомнадзор изучает данные об утечке кредитных историй миллиона граждан РФ 18 октября в Общество. Банк России нашел новый способ борьбы с выводом активов из финорганизаций 18 октября в Банки и кредитование. Банк России может снижать ключевую ставку более решительно 18 октября в Финансовые рынки.

Новая сделка по Brexit по-прежнему вредна для бизнеса и экономики Великобритании 18 октября в Финансовые рынки. Минтруд работает над предложениями по изменению системы заработных плат врачей 18 октября в Экономика.

ЦБ РФ: с выходом криптовалют соцсетей ожидается всплеск мошенничества 18 октября в Финансовые рынки. Какое будущее у доменов зоны. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции. Закон об Оружии. Закон о Рекламе. Подписаться письмом.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Подотчетное лицо – директор

Главное Документы Эксперты. Корректно ли будет отразить эту сумму как кредиторскую задолженность по счету 71 и затем по поступлении средств вернуть деньги директору как подотчетному лицу? Или правильнее оформить это как беспроцентный заем? Для ответа на поставленные вопросы необходимо определиться: кто может являться по отношению к организации подотчетным лицом? Может ли им быть сотрудник, которому денежные средства под отчет предварительно не выдавались, однако он произвел расход личных денежных средств для производственных целей предприятия?

Просмотр полной версии : выдача из кассы денежных средств учредителю, не работнику, под отчет. Добрый день народ, из головы вылетело, можно ли выдать учредителю денежные средства если утвердить его фамилию в списке подотчетников? Мне надо было привезти учредителя из Москвы на семинар, оплатив ему билеты.. Поэтому пришлось лепить разовый договор на оказание возмездных услуг.. N П 4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее - подотчетное лицо расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету. У ТОО на счете касса имеется 10 тенге, учредитель хочет снять большую часть половины на собственные расходы.

Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег.

Как производится выдача наличных денег под отчет

Соответственно, а , в неправильные. И вот по поводу операции д у меня бааальшой вопрос, нельзя вроде так. Как только договор будет подписан, средства можно перечислить на счет собственника или выдать из кассы. А вам лучше заключить договор займа в письменной форме на суммы, полученные от учредителя если их нужно вернуть. Если будете возвращать займ из кассы, нужно предварительно снять сумму возврата с расчетного счета организации.

Частный сектор предполагает немного иные правила. Соответственно, можно предположить, что таковыми могут быть как работники предприятия, так и лица, не состоящие в трудовых отношениях с таким субъектом хозяйствования доверенные лица предприятия.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация является субъектом малого предпринимательства.

Если же у вас возникла такая ситуация, то вашему вниманию предлагаем сайт юридической консультации consjurist. Вы можете проконсультироваться с юристом не только по телефону, но также без телефона, по вашему запросу: онлайн, через чат или скайп.

К каждому клиенту находят свой подход. Также, если вам необходимо, то вам ещё могут предоставить услуги Киевского адвоката. Думаю, что у вас особо не осталось вопросов, куда стоит обращаться, если вам понадобится онлайн консультация юриста.

Дт Кт - оплачены услуги/товары из подотчета, этой проводкой у фирмы образуется долг перед подотчетным лицом. Потом деньги в кассе.

Я созвонилась с продавцом и попросила назад поменяться телефонами. Мне отказали и сказали что телефон был в рабочем состоянии.

Наша судебная практика по военным делам: Прослужил в армии десять лет, после чего был уволен по моему мнению не обоснованно. Вы также можете оставить свой вопрос на странице консультаций Профессиональные военные адвокаты и юристы Уважаемые посетители сайта. Наши специалисты по военным спорам Бывший судья. Получите после консультации совершенно бесплатно карту личного адвоката HELP-CARD Преимущества карты: Бесплатные консультации по телефону Бесплатные консультации в нашем офисе на Арбате Оперативный выезд адвоката Разработка индивидуальной стратегии защиты Заключите договор на оказание юридических услуг и контролируйте работу своего специалиста в специально разработанном личном кабинете Возможности личного кабинета: Просмотр документов по делу Контроль работы адвоката в режиме онлайн Информирование клиента о ходе ведения дела Общение с адвокатом в режиме онлайн Вы всегда будете в курсе происходящего Еженедельно звоним клиенту и отчитываемся о ходе ведения дела.

Татьяна Ивановна Ваше сообщение отправлено. N 152 "О персональных данных" - мы гарантируем полную анонимность всех консультаций. В некоторых случаях консультация может быть предоставлена по телефону. С этого момента наша компания показала себя достойно на плотном рынке юридических услуг, но и так же показала себя как качественного компаньона в сфере бизнеса для своих коллег.

Как забрать (отсудить) ребенка у жены при разводе. Как забрать заявление на алименты у приставов. Как забрать заявление на алименты.

У меня на работе планируется ежегодное повышение в должности с 1 сентября, в отпуск по БиР мне нужно уйти в конце 21. Поскольку у меня зп больше верхней границы, я ожидаю получить максимальное пособие по БиР в размере 301 тыс.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. privetchasbui

    Текст перспективный, помещу сайт в избранное.