+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Место хранения трудовых книжек

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Место хранения трудовых книжек

Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до года. Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности. Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У каждого гражданина нашей страны, который хотя бы один раз в своей жизни был официально трудоустроен, имеется трудовая книжка.

Трудовая книжка

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии. Трудовые книжки в организации находятся в виде чистых бланков и вкладышей, а также в виде уже заполненных документов. В первом варианте в соответствии с п. Учитываются они в расходно-приходной книге, то есть считаются материальными ценностями организации.

Заполненная трудовая книжка — документ, принадлежащий работнику. При оформлении сотрудника кадровик принимает ее на хранение, при увольнении — возвращает владельцу. Все это сопровождается соответствующими записями в книге учета движения трудовых книжек.

Работодатель обязан не только сохранить их, но и не допустить разглашения личной информации сотрудников. Если потеряны чистые бланки, ответственному работнику грозит дисциплинарное взыскание. Кроме того, придется возместить предприятию стоимость материальных ценностей. За сохранность трудовых книжек персонала отвечает руководитель организации и ответственный работник. Если этот важный документ потерян по вине работодателя, он обязан восстановить его за свой счет.

Хорошо, если трудовой стаж сотрудника непродолжительный, или это первое место работы. А если 10 или 20 лет плюс 5 или 10 предприятий, некоторые из которых уже закрылись? Придется посылать запросы и восстанавливать весь трудовой путь.

Если кадровик не отдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, и он не смог из-за этого устроиться на новое место работы, то работодателю придется компенсировать заработную плату за время вынужденного безделья. Кроме того, нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек на предприятии влечет административную ответственность в виде административного предупреждения или штрафа.

В соответствии со ст. Предпринимателям и юрлицам грозит и более суровое наказание — приостановление деятельности на срок до 90 дней. Как видите, халатное обращение с трудовыми книжками дорого обходится руководству предприятия и ответственным лицам. Проще не допустить потери этого важного документа, и организовать правильное хранение.

Законодательство обязывает хранить трудовые книжки в металлических шкафах, сейфах и специально оборудованных для этого помещениях. Самый оптимальный вариант — купить офисный сейф для кадровой службы. Современный рынок предлагает множество моделей разной вместимости и уровня защиты. Поэтому легко найти подходящую с учетом потребностей организации. Выбирайте сертифицированный взломостойкий или огневзломостойкий сейф.

Второй вариант больше подходит для хранения трудовых книжек — такой сейф защит от злоумышленников и спасет документы при пожаре. Во время работы часто приходится открывать и закрывать сейф, значит, нужен удобный замок. Как правило, на офисных сейфах устанавливают ключевые и кодовые механические или электронные замки. По надежности они почти не уступают друг другу, но вот удобство эксплуатации у них совершенно разное. Первый вариант скажем так не самый удобный — ключ придется все время носить с собой, оставлять его в сейфе нельзя.

Механический кодовый замок — самый неудачный вариант, поскольку набор кодовой комбинации — занятие непростое, щепетильное и занимает непозволительно много времени.

Оптимальное решение — электронный кодовый замок. Открывается он за считанные секунды. Продвинутые модели позволяют устанавливать и менять персональные коды для нескольких пользователей. Пригодятся и другие функции, например, аудит открытий и защита от подбора кода. Офисный сейф станет верным помощником и надежной защитой ценностей организации, затраты на его приобретение оправдают себя. Согласен на обработку моих данных. Данные не будут переданы 3-м лицам.

Задать вопрос. Регистрация Вход. Содержание статьи 1 Трудовые книжки в организации 1. Похожие записи: Журнал регистрации трудовых договоров Увольнение в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей Как внести в трудовую книжку запись об увольнении внутреннего совместителя Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству. Поделиться в соц.

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки

Согласно п. Детальную информацию по данному и сопутствующим вопросам можно найти в алгоритме действий: Выдача работнику трудовой книжки при увольнении. К сожалению, Вы не можете нормально работать с сайтом, потому что в Вашем бараузере отключен JavaScript! Вход Регистрация Выход Личный кабинет.

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации работодателя , где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Трудовая книжка. Трудовая книжка Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации работодателя , где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N , с изменениями от 6 февраля г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отмена трудовых книжек / Трудовая книжка в России

Данный документ относится к категории документов строгой отчетности, в связи с чем, утвержден определенный порядок учета и хранения — Правила от 16 апреля г. В соответствии с п. Обязательные формы указанных документов, утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства.

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится трудовая?.

Где хранится трудовая книжка

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Хранение трудовых книжек.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии. Трудовые книжки в организации находятся в виде чистых бланков и вкладышей, а также в виде уже заполненных документов. В первом варианте в соответствии с п. Учитываются они в расходно-приходной книге, то есть считаются материальными ценностями организации.

Трудовая книжка – основной документ работника

По ее данным составляется калькуляция на ремонт. Документы для ОСАГО Когда потерпевший обращается за выплатами, то он должен представить копии заверенных документов. Среди них: Заявление о страховой выплате.

Потом в Москву забрали книжку Место хранения трудовых кунижек ( филиал или головное предприятие) законодательством не.

Хранение трудовых книжек

Желание моей матери - выбрать белорусский язык родным и разговорным. Женщина, которая занималась переписью, не дала даже шанса этого сделать, - рассказывает Виктория.

Место, где должны храниться трудовые книжки

Необходима консультация по разводу с малое ними детьми, а так же возможно давнейшее написанные исков Отзыв на задание Анна, отличный профессионал. Консультация по открытию футбольной школы 2 руб. Отзыв на задание Профессионально и качественно, хороший уровень подготовки аналитической справки. Юридические услуги в Екатеринбурге 3 руб.

Минска необходимо обращаться - по месту своей регистрации,… оформление документов при покупке недивжимости подскажите пожалуйста, я нахожусь в браке, планируется покупка недвижимости родителями с моей стороны (жены). Вы задаете вопрос Опишите ситуацию прямо на сайте, чтобы наши юристы могли дать консультацию Мы отвечаем Наши юристы ответят на ваш вопрос в порядке очереди.

Услуга платных ответов позволяет получить консультацию мгновенно Проблема решена Над вопросом работают наши лучшие юристы, поэтому мы гарантируем вам решение любых проблем Задайте вопрос юристу прямо сейчас И вы оперативно получите ответ на него Получить консультацию Международные консалтинговые услуги для бизнеса, юридические услуги в РБ физическим лицам Последние статьи Популярные услуги Будем на связи Адрес: Минск, ул.

Преимущества юридической консультации on line.

Сделал пересечку границы для обновления миграционной карты, но через пару часов остановили сотрудники дпс и увезли в отдел по вопросам миграции. Выписали штраф, на месте оплатил штраф, сказали запрет на въезд не поставили, но с условием что в течение 3х дней уеду на Украину на 90 дней. Если не уеду запрет на 5 лет.

И практически всегда мне дают ответ на мой вопрос. Причем всегда дают подробную консультацию, с разъяснениями и с ссылками на законы. Сразу видно, что отвечает профессионал.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переходим на электронные трудовые книжки - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Исидор

    Согласен!